公司召開2008年上半年度工作會議

 

2008年7月26日，公司2008年上半年度工作會議在溫州樂清云都假日大酒店召開，公司中層以上負責人共35人參加了會議。各部門負責人在會前對召開好本次會議都作了認真準備。下午3時，會議正式開始，徐斌總經理主持了會議。

按照會議議程安排，工程技術部蔣國華經理首先發言，他對公司上半年監理質量巡查情況作了通報，上半年公司監理質量情況主要存在以下不足：

一、監理資料方面

（1）工程材料報審滯后、不全。主要體現在材料報驗少報、漏報，比如砂、石、水泥報審的數量不足，鋼筋報審的規格不全，數量不足等。報審表相關附件不齊全，如缺少鋼筋原質保單復印件或者抄件，或者缺少磚、水泥的出廠合格證、質保單等；

（2）主體階段施工的在監工程項目，基礎分部（子分部）工程報驗申請表及附件分部（子分部）工程質量驗收記錄、基礎內分項工程報驗申請表及附件分項工程質量驗收記錄滯后、不全的情況也比較多。基礎分部（子分部）工程驗收后，簽章不及時的情況也比較多；

（3）個別在監工程項目沒有支模架驗收記錄及混凝土構件拆模申請表；

（4）旁站監理記錄內容簡單，砼試塊取樣代表部位不明確，坍落度檢測值有的是記了標準值，有的沒有記錄，沒有按照要求記錄實測數值；

（5）監理日記內容簡單。監理日記內容簡單這個問題一直沒有得到很好的改觀，個別工地還是存在一天只記錄一句話的現象。部分工程沒有在監理日記內體現安全監理的內容。監理日記的記錄人員沒有將我們現場監理人員大量的工作體現在監理日記里；

（6）監理臺帳滯后、不全，臺帳內容填寫不完整（如試驗報告編號、試驗結果等內容未填寫）也是較普遍的現象。

二、監理行為控制及施工現場

（1）很多工程物料提升機卸料平臺防護攔桿不到位，有的沒有裝防護門，有的裝了防護門但在未使用時仍全部開啟，未關閉；

（2）外腳手架缺少拉結點，或是設置的拉結點未按規定要求設置。很多工程腳手片未按規定數量滿鋪并且安全網不到位；

（3）作業層外臨邊及樓梯等臨邊防護不到位的情況也比較普遍；

（4）砌筑砂漿原材料計量情況普遍較差。無計量設備、計量設備數量不足，或者計量設備損壞等。有的工程有計量設備，但在具體的操作過程中原材料沒有過磅；

（5）標養室普遍沒有按要求設置。有的標養室無恒溫濕設備，有的工程無標養室，只有一個養護池。個別工程將砼同條件養護試塊放在標養室內，使同條件養護試塊失去了應有的作用；

（6）施工現場的外部形象設置沒有按公司的標準執行，或是執行的不夠到位。

針對公司上半年監理質量情況，楊勤總工程師作了補充。他說，從上半年的巡檢情況看，雖然監理工作質量有所提高，但還存在一定的不足。下半年工程技術部要對巡查較差的項目監理部給予重點幫助，各項目管理部要進一步提高監理人員的業務素質，加強監理人員自身責任心的教育，使之達到公司對項目管理的要求。楊勤總工程師還傳達了南湖區2008年上半年度建筑安全生產工作會議的會議精神。

隨后，各項目管理部負責人分別就本項目管理部上半年的工作、目前工程的進展、人員的安排等情況以及下半年的工作計劃在會上作了交流匯報。他們一致認為，項目管理部要積極響應公司號召，按照公司要求完成各項任務。下半年的工作中，要加強監理人員責任心教育，強化勞動紀律的管理。加強對工程實體質量的控制，抓好現場安全管理工作，加強項目管理部自查自檢工作，提高監理日記、監理旁站記錄的質量，把項目管理部的工作質量邁上一個新的臺階。

會上，副總經理張曉達、辦公室主任馬金梅分別宣讀了公司新制定的六個部門管理職責（試行）和六個公司管理制度（試行）。

在聽取了大家的匯報后，徐斌總經理從以下幾個方面對公司2008年上半年度的工作作了總結：

一、公司經營發展情況

從已有的統計數據看，公司今年上半年的業務量穩步增長，且項目的規模都較大，監理費費率比去年普遍有所提高，這為公司的良性發展創造了較好的條件。上半年已簽合同額和收費情況均好于去年同期，但費用支出增幅也較大。

隨著監理市場的日趨規范，市場競爭更加激烈，迫使我們必須提高服務質量和水平。如在標書編制上，要更具針對性，這就要求在編制投標文件時需要各個部門相互配合，項目擬派總監和技術部門要共同參與，特別在新工藝、新規定、新材料和合理化建議等方面要多收集信息和資料，適時進行更新，使公司的投標文件更具完整性、準確性和時效性。

另外要進一步加強公司的合同管理，要充分重視合同談判工作，對監理服務期及延長期監理費等方面要在合同條款中加以明確，減少工程后期的扯皮現象，從而提高公司的經濟效益。

二、     工程項目管理情況

1、項目管理部工作

公司今年要求項目管理部加強對質量、安全等方面的自查力度，取得了明顯的成效，上半年無重大質量、安全事故發生。但隨著監理市場的進一步規范，對現場項目監理機構的要求也更高，從公司對現場監理部的抽查情況看，個別監理部還存在很多問題，如實體質量管理嚴重失控，質量問題突出，這就要求項目管理部在自查工作中不能流于形式，要嚴格按照公司規定的制度執行。項目管理部作為現場監理機構的直接管理部門要及時掌握現場動態，加強自我保護意識，發現問題要能及時處理或匯報，真正起到監督管理的作用。

在平時的監理工作中要正確處理好業主、施工單位及其它有關部門之間的關系，項目管理部的領導要以身作則，嚴格遵守監理職業道德準則。項目部人員要加強團結，分工有序，各負其責，創造和諧的工作氣氛，提高公司的社會信譽。

按合同約定及時收取監理費用。特別是延期和額外增加的費用，合理利用人力資源，提高工作效率，降低項目部的成本支出，提高經濟效益。

2、工程技術部工作

上半年主要是對項目的質量、安全進行巡查、組織開展公司員工業務知識的培訓、配合主管部門組織各項檢查、處理質量投訴、ISO質量管理體系的執行等工作。工程技術部仍要把工程巡查作為工作重點，嚴抓安全監理工作和工程實體質量的管理，對巡查較差的項目要內部通報，總結并分析原因，提出科學規范的改進方法，建立一套行之有效的項目管理機制。

在技術咨詢方面，要注重對新技術、新規范的收集與發布，建立必要的工程信息數據庫，及時編制專項工程的監理規劃與細則樣本（如人防、節能等），參與投標文件的編制，為項目部做好技術咨詢和后勤服務工作，起到指導、幫助、監督作用。

加強與行業主管部門的溝通，及時了解檢查的信息，督促本公司被查工程做好自查自糾工作，避免被通報批評或記不良行為記錄等情況的發生。

三、財務收支管理情況

今年1～6月份，公司收到監理費比去年同期有所增加，但在工資、養老保險、福利以及履約保證金等方面支出也比以往有所增加，隨著公司規模的不斷壯大，各方面的支出都在增加，所以公司要求全體員工都要有增收節支的觀念，減少不合理的開支，杜絕浪費現象的發生，按月度計劃及時收取監理費。

四、行政辦公室管理情況

上半年新進人員的錄用和按照新的勞動法規定簽定勞動合同、辦理社保等工作已基本完成，監理員崗位證書的年檢工作已完成，上半年組織人員參加安全培訓54人次，參加監理員崗位培訓28人，為各類執業資格考試人員報名及對符合職稱晉升條件員工的職稱申報工作已完成。并做了后勤服務、公章管理以及車輛使用管理等工作。

公司行政辦公室還分部門安排人員每天值日，確保辦公場所的整潔、舒適、安全。在檢查項目管理部勞動紀律的同時，行政辦公人員更要嚴格遵守勞動紀律，為項目部樹立榜樣。

五、公司企業文化建設情況

   為提升公司形象，加強員工內部交流，及時溝通相互間的信息，今年公司建立了企業網站并對企業內部交流資料《浙江經建》進行了改版。尤其是《浙江經建》雜志的發行，在行業內得到一致好評，取得了很好的社會效益，希望大家積極投稿，多提寶貴的建議，使我們的雜志辦的更加豐富多彩。企業網站由于剛剛建立，有些內容還不夠全面，尚需進一步的完善，今后公司會加強對網站的管理，使之成為公司對外宣傳的窗口和員工技術交流的平臺。

今年公司組織了首屆員工運運會，黨、團活動開展活躍，在為汶川地震捐款活動中，全體員工在第一時間獻出自已一份愛心。通過公司組織的活動，員工的凝聚力得到了提高。

2008年恰逢公司成立十周年，各項規章制度已全面開始施行。公司本著“以人為本，尊重知識、技術為先”的管理理念，以“誠信、專業、創新”的企業精神，一如繼往的向更高、更遠的目標挑戰，希望全體員工齊心協力，2008年創造出更加輝煌的成績！

在認真聽取了大家的總結匯報后，董發根董事長作了講話。他首先肯定了各部門上半年所取得的成績，認為大家實事求是地總結了成績，反映了問題，提出了不足。他說，公司新一屆董事會成立2年來，按照公司發展規劃，在原有基礎上，制定了新的規章制度和一系列的改革措施，取得了很好的效果，實踐證明，我們的發展方向是正確的。當前，市場形勢對公司發展較為有利，我們要抓住機遇，克服困難，提高工作責任心，嚴防質量安全事故的發生，要居安思危，保持清醒的頭腦。

董發根董事長對大家在上半年工作中作出的努力表示感謝！同時他也指出了目前存在的不足。這些問題主要表現在以下幾個方面：一是目前公司技術力量偏弱，要加強人才引進的力度，這是保證項目管理質量和公司健康發展的基礎。二是公司規章制度和文件精神執行力度不夠。如：示范文件與實際檢查存在一定距離；監理機構現場形象不符合《項目監理機構形象標準》的要求；《浙江經建》發放滯后等。三是服務深度不夠，個別總監依靠監理人員審查圖紙，甚至不寫一點書面材料，只停留在開會、簽字上，與公司的要求存有極大的差距。四是要加強員工的思想品德和職業道德教育，多與員工交流和溝通，要注意工作方法，互相尊重，幫助和關心每一位員工。五是技術交流氛圍須加強，希望大家及時反映工作中遇到的問題，多進行交流，通過探討和切磋，取長補短，增加知識面，提高大家的管理水平。

董發根董事長還針對上半年的工作情況，結合公司2008的工作計劃作了簡要的對比和回顧。

會議整整進行了4.5個小時，圓滿完成了會議的各項議程。