二〇〇九年度工作計劃
2009年是新中國成立60周年,也是我們經建將要走過的第11個年頭。過去的10年里,在各級政府主管部門和廣大客戶的關心支持下,經過全體員工的努力,我們取得了可喜的成績。今后,我們要繼續保持優良傳統,發揮公司體制優勢和自身特長,努力完善自我,不斷開拓創新。
近幾年來,公司先后調整了組織架構,建立健全并完善了管理制度,突出了企業文化建設的重要性,使公司的管理水平、企業形象和社會信譽以及市場競爭能力有了一定的提高。但是,我們也要清醒地認識到,目前公司尚處于發展起步階段,綜合實力還比較薄弱,與同類兄弟單位的比較優勢還不夠明顯,離市場需求還有距離,尤其是我們的技術力量和管理水平均有待提高,全員的學習能力、學習氛圍需要不斷加強,上下溝通、左右聯系的能力也需要進一步提升,這些問題都亟待我們在今后的工作中盡快加以改進和完善。
2009年的任務非常艱巨,我們要緊緊抓住當前國家作出的“促進增長、擴大內需、調整結構、改善民生”重大決策,進一步擴大基本建設投資拉動經濟增長的有利時機,苦練內功,扎實工作,乘勢而上。要在科學發展觀的引領下,以“抓落實,出成效”為今年工作的主題,力爭今年公司的管理水平、服務質量、經濟效益和社會影響力有新的提高,為公司第2個10年創業開好頭、起好步。
今年,我們的主要工作目標有:
一、認真學習和宣傳貫徹公司的各項規章制度。努力做到“人人頭上有指標,千斤重擔大家挑”,以制度管人和管事。不斷總結經驗,完善公司的制度建設。
●各級領導要帶頭學習,形成一個講學習、愛學習的良好氛圍。要求員工掌握的,領導必須率先做到。
●建立公司領導崗位職責(董事長、總經理、副總經理、總工程師),進一步明確公司領導的崗位責任。【董事會】
●建立項目監理機構考勤制度。主要是體現客觀公正、公平公開,改變目前考勤辦法的各種弊端,并有長效監督機制。【辦公室、工程技術部】
二、加強規章制度的檢查執行,提高制度執行的可操作性,進一步強化數字管理和績效考核,全面提高公司規章制度的執行力。
●公司行政部門和項目管理部要帶頭執行公司制度,特別要熟悉本部門的工作職責。
●加強現場巡查力度。巡查內容除按《公司內部巡查檢查標準》外,還包括:項目監理機構形象和工程建設簡報、圖紙問題清單、圖紙會審交底紀要、會議紀要的內容和格式。【工程技術部】
●進行《工程建設簡報》、圖紙問題清單、圖紙會審交底紀要、會議紀要的檢查評比全年不少于2次。【工程技術部】
●考核內容:
勞動紀律、德能勤考評、業務知識測試。【辦公室】
完成工作量(完成產值、人均產值)。【財務部】
上級通報、會議出席率、報表上報時間。【工程技術部】
《浙江經建》投稿數量與質量。【《浙江經建》編輯部】
●建立工程經濟技術數據庫。【工程技術部】
●建立經營合同管理臺賬,每月上報董事會。【經營發展部】
三、切實轉變工作作風,努力提高服務水平,加強業務技術指導力度。
●領導的威信來自“公生明、廉生威”,要贏得大家的信任,必須重視榜樣的力量。領導的不作為也是一種腐敗,它既挫傷了大家的積極性也影響了公司的形象,我們要堅決糾正。平時,要加強員工的政治思想和責任心教育。
●公司行政部門負責人要主動加強部門間的聯系與協作,做好本部門工作的計劃與落實,努力提高服務水平,積極推行首問責任制。
●項目管理部負責人、總監要突出工作重點。要重視監理工作前期資料的質量,一定要帶頭看圖紙、帶頭寫文章,在參與單位中確立監理應有的地位和作用。
●改變領導不以身作則帶領一線員工實干、苦干的不正常現象。(只動口、只簽字、不加班或加班不多)
●提高領導的專業技術水平,中層以上主要負責人要具備國家注冊執業資格,要熟悉電腦的基本操作,會收發電子郵件,能基本掌握常用的辦公軟件等。
●開展項目管理部之間的對口技術交流與業務學習。【工程技術部】
●成立評杯項目和安全、質量、資料等指導小組。【工程技術部】
四、加強與員工的思想交流,充分發揮群眾的民主監督作用,堅決反對自由、懶散、消極的工作作風。加強廉政建設,堅決杜絕不良職業道德行為的發生。
●做好雙向(領導對員工與員工對領導、公司行政對項目管理部與項目管理部對公司行政)考評工作。考評結果作為職務晉升、評優和獎金發放的依據。【辦公室】
●不定期地召集公司各層次員工進行思想交流。主要是了解情況,聽取意見、建議。【董事會】
●把接受群眾的意見、建議和核查檢舉揭發(對檢舉人保密)材料作為公司領導工作的重要內容和管理措施,并實行優秀意見、建議和檢舉揭發獎勵制度。【董事會】
●不良職業道德問題,一經查實,不管涉及的人員是哪個級別、業務能力有多強,公司一律實行一票否決制,決不手軟。
五、提高公司內部刊物《浙江經建》的編輯質量,改進公司網站的服務功能。
●豐富《浙江經建》的內容,提高其可讀性。【《浙江經建》編輯部】
●增加網站信息內容,提高可讀性和時效性,開辟網站各欄目的功能。【《浙江經建》編輯部】
六、開展豐富多彩的文體活動,增強員工的歸屬感、責任感,提高全體員工的凝聚力,進一步提升公司對外形象。
●上半年舉行浙江經建第二屆員工運動會1次。【辦公室】
●黨員、團員和適應年長人員的活動(平時學習除外)各不少于1次。【辦公室、黨支部、團支部】
●舉行《員工手冊》、《浙江經建》有獎知識競賽1次。【工程技術部】
七、繼續做好人才的培養引進和員工隊伍的優化,加強對市外項目管理部的管理和發展,做好資質晉升和新資質的申報工作,適當調整部分負責人的崗位。
●加快培養和引進技術人才力度,增強技術、經營管理力量。逐步清退既不努力工作,又不勤奮學習、不思進步的人員。【辦公室、董事會】
●加強對市外項目管理部的指導、扶持和管理,做到人員構成基本合理并當地化,強化統一管理,逐步提升公司在所在地的影響力,并在管控范圍內適度發展市外項目管理部。【經營發展部、工程技術部、董事會】
●市政資質晉升甲級,人防資質晉升乙級。同時,申報機電安裝乙級資質。【辦公室】
八、開源節流。逐步改善和提高員工的收入和福利,經營收入要確保去年并有所提高。
●及時掌握收款情況,提供收款進度計劃,每月提交各項目管理部和董事會。【財務部】
●進一步完善成本控制措施。每月對支出情況進行分析,努力壓縮不合理開支。【財務部】
●確定工資發放日期為每月20日(節假日除外),不無故變更工資發放時間。確有原因的必須提前通知。【財務部】
九、繼續做好員工業務知識培訓考試和職稱晉升,積極鼓勵有資格人員參加全國注冊監理工程師、省注冊監理工程師和監理員等培訓考試。
●今年公司業務知識學習,內容將根據項目監理機構的實際需要,由公司收集整理并提出學習計劃和要求,培訓工作由工程技術部和各項目管理部負責。【工程技術部、項目管理部】
●建立定期技術交流機制。根據大家的要求,公司準備集中技術骨干(或外聘專家)力量,在公司會議室定期解答大家的問題(如技術資料、安全文明、專業知識、規范解讀等)。【工程技術部】
●年終公司組織業務知識測試。【董事會】
十、認真做好支援青川災區項目的管理和指導工作,把它作為一項光榮的政治任務,確保管理力量滿足支援災區的需要。
注:方括號內黑體字為該工作具體完成的部門,請在2009年2月10日前提供具體實施計劃交辦公室。
浙江經建工程管理有限公司
二○○八年十二月