2009年3月26日下午，總經理徐斌在公司會議室主持召開了3月份工作例會，公司全體領導及各行政部門、項目管理部負責人等共31人參加了此次會議。

      會上徐斌總經理首先宣讀了浙經管[2009]12號文關于部分負責人任免的通知。然后由工程技術部副經理韓穎對1～3月份的巡查情況作了匯報。從巡查的情況來看，存在的問題主要有：監理日記、旁站監理記錄內容仍比較簡單，沒有認真按照公司的有關要求進行填寫；部分工程原材料報驗滯后，監理臺帳內容記錄不全，安全周檢仍留于形式，沒有完全反映施工現場存在的安全問題；現場實際施工情況沒有按照已經審批的施工專項方案實施，存在較大的質量與安全隱患。總工程師楊勤提出：年初公司與建設主管部門簽訂了《安全生產目標管理責任書》，這對今年的安全監理工作提出了更高的目標，要求各項目管理機構在安全巡視過程中，特別對深基坑、超高支模架等技術難度高的危險源，要反復跟蹤、檢查施工專項方案的落實情況。若發現與方案不符的，各項目管理部必須采取有效措施予以制止，確保施工安全。

      財務部經理許斌要求各項目管理部及時與財務部溝通項目進度情況，便于更好地制定公司下個月的收款計劃。新任辦公室主任陸榮林強調了辦公用品的領用制度。同時要求各項目管理部把報考監理員人員的名單及時上報到公司。

      常務副總經理范建華根據當前監理工作中存在的問題，談了自己的看法和要求。（1）進一步加大監理工作的力度，嚴格規范監理程序。原材料報驗要及時，監理臺帳要健全，尤其是材料的臺帳數量要與工程量清單數量相符。（2）重點把握施工中存在的原則性問題，主動開展監理工作，與業主及時進行溝通，采取多種措施加強對施工單位的管理。（3）及時了解施工現場的實際情況收集相關信息，認真、嚴肅地對待工程量簽證。（4）全面掌握施工現場存在的安全問題，及時果斷地采取相應的監理措施，避免發生安全事故。（5）建設工程規范、條文在不斷更新，工程技術部要及時掌握相關信息，把新的信息及時傳達給項目管理部。副總經理張曉達就4月上旬ISO復審工作作了要求，希望各行政部門、項目管理部根據要求，做好相應的配合工作。

      聽了大家的發言后，總經理徐斌就以下內容作了進一步的強調。（1）針對工程技術部在巡查過程中發現的問題，各項目管理部負責人要高度重視，必須采取有效措施，避免問題的反復出現。（2）各項目管理部應隨時將工程收款信息反饋給公司財務部，共同做好監理費的收取工作。對去年部分延期項目，由張總負責牽頭與業主協商，盡快確定延期費用額度。（3）下個月秀洲區將開展質量、安全大檢查，各項目監理機構應認真做好自檢自查工作，確保順利通過檢查。（4）各部門、項目管理部要認真對待這次ISO復審工作，對于檢查的結果也將作為年終部門、項目管理部考核評優的依據。（5）公司已出臺了辦公用品的領用制度，各項目管理部要嚴格按制度執行。（6）要求辦公室負責制定有關會議制度，并對會議的出勤率、請假等方面做具體的要求。

      董事長董發根對大家的發言作了簡要總結，并重申了提高監理工作質量等要求。（1）認真對待工程聯系單的簽證。對于涉及工期、造價變更的簽證應及時與業主進行溝通，達成一致后方可簽署。簽字人員應符合規范要求，嚴禁越權簽字。（2）監理人員要增強工作責任心。綜合、全面地考慮問題，既嚴格監理，又熱情服務，監理人員要以一流的技術、認真的工作，來建立自己的威信。（3）確保原材料驗收關，按照有關的技術規范和公司文件的要求，全面把控施工現場鋼筋、水泥等原材料的質量，這是把握工程質量的基本要求。（4）項目監理機構要認真審核承包單位提交的施工組織設計及施工專項方案，要求承包單位嚴格按其施工，并跟蹤檢查落實。發現情況，及時指出并糾正。這是監理工作質量及安全隱患的重點，也是執行承包方承諾的體現。（5）項目負責人應準時參加公司召開的工作例會，并把會議精神及時傳達下去。（6）要重視監理前期資料的質量，這是做好監理工作和樹立監理地位的重點。項目監理機構編寫的《工程建設簡報》在內容與格式上與公司的要求還有一定距離，公司將有針對性地對《工程建設簡報》的編寫進行指導，并將定期對《工程建設簡報》、圖紙會審紀要、會議紀要、工地例會紀要、監理日記等文字類資料進行評比。（7）加強職業道德教育，堅決取締和反對違反職業道德行為的發生。公司近期勸退了有關人員，希望大家引以為戒。

      本次會議著重強調了把握原材料驗收關，嚴格執行監理程序，加強安全監理，強化職業道德教育等要求，會議希望公司全體員工認真領會會議精神，不斷提高監理質量與服務水平，為經建的更好、更快發展作出努力。