公司召開5月份工作例會

2009年5月27日下午，總經(jīng)理徐斌在公司會議室主持召開了2009年度5月份工作例會，公司全體領導及各部門、項目管理部負責人等共32人參加了會議。
會議首先由各項目管理部負責人分別對本月項目管理部的工作開展情況作了總結(jié)匯報，并就下個月的工作計劃作了安排。各項目管理部根據(jù)公司制定的年度計劃，結(jié)合項目管理部的具體工程情況，開展了一系列的工作。主要包括及時召開項目管理部工作會議，傳達公司要求，部署工作任務，強化員工勞動紀律的檢查，對所監(jiān)工程進行監(jiān)理資料、現(xiàn)場質(zhì)量安全的巡視檢查，對新近員工進行監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料、強制性條文等規(guī)范的培訓等，進一步提高了員工的綜合素質(zhì)及部門凝聚力，同時，認真做好監(jiān)理費用的收取工作。在監(jiān)理工作不斷深入的同時，項目管理部也指出不足，比如現(xiàn)場施工還存在著安全隱患，未按照已批準的施工專項方案進行施工，監(jiān)理臺帳不完整，材料報驗不及時，裝飾階段資料不完整等。針對上述情況，各項目管理部表示將進一步采取有效措施，加強監(jiān)管力度，確保工程的質(zhì)量與安全，經(jīng)常與員工進行交流、溝通，上下互動、齊心協(xié)力，把會議精神真正落到實處。 
    工程技術(shù)部經(jīng)理蔣國華通報了本月的巡查工作，從巡查的情況來看，主要問題有施工現(xiàn)場砌筑砂漿還在使用細砂拌制，影響了砌體的施工質(zhì)量，監(jiān)理日記、監(jiān)理臺帳記錄滯后，時效性不強。上述存在的問題既是項目管理部需整改落實的，也是工程技術(shù)部重點巡查的內(nèi)容。目前即將進入夏季高溫施工，各項目監(jiān)理機構(gòu)應根據(jù)有關文件精神及施工要求，及時做好防暑降溫工作。
財務部經(jīng)理許斌要求各項目管理部負責人每月上報的工程量應與現(xiàn)場實際情況相符合，對于主體結(jié)頂?shù)入A段性監(jiān)理費的收取應及時與財務部進行溝通，便于財務工作的正常運行。下月，初級職稱評定工作將開始進行，辦公室主任陸榮林要求各項目管理部通知符合評審條件的員工及時把相關材料上報到公司。
    副總經(jīng)理范建華根據(jù)目前的監(jiān)理情況，談了自己的看法。他指出，監(jiān)理人員應加強綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，提高監(jiān)理服務的水平。在監(jiān)理過程中強化措施與手段，深化各項檢查的內(nèi)容，對于存在的問題隱患要書面通知承包單位，并督促承包單位整改到位。進一步細化監(jiān)理資料的內(nèi)容，如實填寫旁站監(jiān)理記錄，完善監(jiān)理臺帳的記錄及整理。
    總經(jīng)理徐斌首先對各項目管理部本月的工作給予了充分肯定，也對如何加強監(jiān)理工作作了進一步的要求。（1）旁站監(jiān)理是監(jiān)理工作的重要手段，各項目監(jiān)理機構(gòu)應引起重視，嚴格按照旁站監(jiān)理的范圍、內(nèi)容及要求作好旁站監(jiān)理工作。（2）大型住宅小區(qū)單位工程比較多，監(jiān)理人員要認真復核軸線、標高尺寸，并有效控制房屋之間的間距。（3）項目管理部應及時掌握監(jiān)理人員動態(tài)，合理進行人員調(diào)配，配合公司作好監(jiān)理人員的工作安排。
聽取了大家的發(fā)言后，董事長董發(fā)根也對下一步的工作提了幾點要求：（1）加強員工勞動紀律的管理，認真執(zhí)行公司勞動紀律管理制度。（2）公司領導、各部門、項目管理部負責人要明確自己的相關職責，加強分工協(xié)作，確保公司制度的有效執(zhí)行。（3）加大監(jiān)理工作的力度，嚴格把好原材料質(zhì)量關，堅決杜絕不合格材料在工程上的使用。（4）仔細審核工程量變更，認真對待工程量簽證，按照監(jiān)理程序作好投資控制工作。