公司召開8月份工作例會
2009年8月27日下午,總經理徐斌在公司會議室主持召開了2009年度8月份工作例會,公司領導及各行政部門、項目管理部負責人等近30人參加了會議,會議內容具體如下:
各項目管理部結合自身的工作計劃開展了各項工作,主要有進一步明確了管理層人員的具體分工、職責,認真落實公司領導及行政部門交辦的各項工作;聽取各項目監理機構的工作匯報,向員工傳達公司上半年度工作會議精神及上級主管部門發布的相關文件;組織員工進行新規范、新標準等專業知識的業務培訓,提高自身的業務素質;進行員工勞動紀律的檢查等。同時,各項目管理部在本月圍繞施工現場工程質量、施工安全、監理資料等三方面對所監工程進行了檢查,工程技術部也有針對性的進行了抽查,存在的主要問題有:(1)工程質量方面:砌筑砂漿使用細砂,原材料未進行有效計量,部分甚至無計量設備,墻體拉結筋長度、設置間距不符合要求,裝飾階段外窗、外墻存在滲水現象,混凝土標養室設置不規范,同條件養護試塊置于標養室內;(2)施工安全方面:現場臨時施工用電存在亂拉亂接現象,部分電纜線老化嚴重,預留洞口及臨邊防護設施不到位。井架安全裝置失靈,纜風繩及地錨設置不符合要求,進、出料口防護門缺失或未正確使用。高溫季節施工人員不戴安全帽現象較多,現場建筑材料堆放雜亂,文明施工比較差。(3)監理資料方面:原材料報驗不及時,監理臺帳記錄滯后,旁站監理記錄、監理日記內容記載簡單,沒有嚴格按照公司的有關要求,也不能反映監理工作的具體情況。
會議指出,針對目前施工中存在的各項問題,各項目監理機構應通過各種監理手段督促承包單位進行整改落實,做好旁站監理工作,加強事前、事中控制,確保工程的質量與安全。會議還提到了嘉興市正在公開征聘浙江省綜合評標專家庫評標專家,有意向且符合條件的員工在8月28日前把填好的表格送到辦公室,由辦公室統一進行上報。
會議對各部門下階段的工作也提了具體要求:
1、本月公司對行政部門、項目管理部部分負責人進行了調整,希望他們在新的工作崗位上盡職盡責,認真完成各項工作,各部門還應認真對待公司印章的使用,嚴格遵守公司的印章管理制度。
2、從9月份開始,工程技術部將在日常巡查的基礎上,組織開展有針對性的專項檢查,主要是施工現場質量、安全的關鍵部位及重要的監理資料,比如地下室的防水施工質量,井架的搭設,原材料的監理臺帳等,做到檢查深入、細化。工程技術部每月的巡檢會預先通知到各項目監理機構,各項目監理機構應提前做好自查工作,并積極予以配合,對檢查中存在的問題要有針對性的進行整改。各專項檢查的結果將進行最終的排名比較,以達到相互學習,共同提高的目的。
3、各項目管理部應對自身保管的物品建立相應的清單、臺帳,特別是一些貴重物品,如電腦、打印機等,根據工程的施工進度,若調整工地或閑置不用的應及時與辦公室進行聯系,自行采購的物品應在辦公室進行登記、備案。目前公司正在對員工安全帽進行更新,各項目管理部及時統計、調換。會議要求各項目管理部根據工程竣工驗收情況,對人員及時安排,并與公司溝通,做好人員的合理調配。
最后,會議還強調了9月上旬國家建設部將對嘉興市進行質量監督執法檢查,各項目管理部應引起高度重視,對照建質質函【2009】45號文件《關于全國建設工程質量監督執法檢查有關事項的通知》的有關要求,做好本項目監理機構的自查工作,為迎接檢查提前做好準備工作。