公司召開2013年度年中會議

 

 2013年7月27日～28日，公司2013年年中會議在浙江磐安召開。公司領導、各部門、項目管理部（分公司）負責人及具有國家注冊監理工程師資格等40余人參加了此次會議。會議由楊勤副總經理主持。

 會議首先由徐斌總經理宣讀了浙經管【2013】12號文件《關于部門和項目管理部負責人（市本級）職務聘任的通知》，對公司中層干部重新進行聘任，聘期為一年，以后的職務聘任時間放在年中會議上。

 接下來，各項目管理部（分公司）負責人就本項目管理部（分公司）上半年的工作進展情況、人員動態情況、制度執行情況、存在問題以及對公司發展的建議和下半年的工作計劃等方面，在會上進行了交流、匯報。

 公司各分管領導也在會上作了總結發言。

 吳昌副總經理對公司上班年的經營情況進行了總結。目前，市場競爭異常激烈，但在公司的正確領導下，公司上半年簽訂的合同額仍高于去年同期，中標率也高于以往。同時，為了更好地完善經營管理工作，公司也提出了要求：（1）分公司中標項目要在合同簽訂完成后三個工作日內到總公司備案。備案資料為：合同原件一份，中標通知書一份，通訊錄一份（業主、施工、監理三方）。（2）分公司到總公司借用人員、資質等證書，必須到經營發展部填寫表格，經批準后到相關部門辦理借用手續。

 嚴寶海副總經理根據上半年的巡檢情況，對公司在監工程的質量進行了全面的總結并對下半年的工作提出了要求。總結指出，上半年，公司各在監項目沒有發生較大的質量事故及質量投訴，較好地完成了上半年的工作任務。但是，在巡檢的過程中我們還是發現了一些問題和不足，為此，公司要求下半年的質量管理工作重點要做好以下幾點：(1)認真落實下半年的檢查計劃，繼續嚴把鋼筋、型鋼、砼等重要原材料的質量關，規范監理日記、旁站記錄、監理臺賬、工程建設簡報等的填寫。(2)強化監理人員的質量意識，繼續做好業務知識培訓工作，努力提高質量監督管理水平。(3)落實項目管理部主要負責人的工作職責，提高監理工作的執行力。(4)做好事前控制，把整治工程質量隱患作為工作的重點。

 孫新文副總經理從勞動紀律、財務管理、行政管理、人力資源調配管理、制度建設和項目管理部管理、黨（團）等六個方面對公司上半年的行政工作進行了總結。公司新的勞動紀律管理制度已經實施近2年，從檢查情況看，大部分員工都能夠遵守，但也有少部分員工存在上班遲到早退，或者離崗不請假的現象。員工遵守勞動紀律也是公司對外形象的重要體現，希望全體員工認真執行公司勞動紀律管理制度。在財務管理上，順利完成了所得稅征收方式由核定征收方式向查賬征收的財務轉換工作。行政管理方面，除完成日常的后勤服務外，還完成了各類考試的報名培訓以及員工的職稱晉級工作。4月上旬，圓滿完成質量、環境、職業健康安全三標管理體系的再認證和監督審核工作，促進公司精細化管理水平的不斷提高。為提高員工業務素質，上半年公司以不同形式舉辦了5次業務知識培訓，受訓員工達180余人。上半年公司還在主入口處新設立了一塊電子播放板，成為繼公司網站和《浙江經建》雜志后公司又一個對外展示形象的窗口。在對上半年的工作進行總結的同時，孫新文副總經理也就下半年的工作提出了要求。下半年行政管理上要重點做好以下幾件事：（1）要做好資質升級工作。打鐵還需自身硬。企業的高資質是贏得市場競爭力的必要條件，因此在接下來的一段時間內我們要充分利用現有資源，努力提高企業資質，為將公司進一步做大做強打下堅實的基礎。（2）要進一步提高全員人均產值。我們是管理型企業，向管理要效益是我們的工作重點，因此，項目管理部（分公司）在人員安排上要有大局意識，要服從公司統一協調，避免不必要的窩工和浪費，實現人員的有效流動，進一步提高管理效益。下半年要把“人均產值”作為考核項目管理部（分公司）的一項指標，提高年終獎金分配方案的科學性。（3）加強監理費的收繳工作。項目管理部（分公司）負責人要熟悉合同收費節點，按節點時間配合財務部及時收繳監理費，為公司的日常運作提供資金保障。

 隨后，楊勤副總經理對公司2013年上半年安全生產工作進行了總結。3月分公司召開了2013年度安全生產工作會議，部署2013年安全生產工作任務，并與項目管理部（分公司）、項目監理機構負責人簽訂了安全生產目標責任書，明確了安全生產主體責任和崗位職責，強化了各級安全生產責任制，保證公司安全監理工作制度化、常態化。并進一步明確公司安全生產領導小組和安全生產管理機構的職責，對各成員的安全監理工作也提出了更高的要求。對上半年的安全生產進行了回顧后，楊勤副總經理又對目前的安全形勢進行了分析，并根據目前普遍存在的問題提出了下半年安全生產工作的重點。下半年我們重點要做好以下幾點：（1）加強項目管理部（分公司）和項目監理機構安全生產管理工作，認真落實項目總監（總代）的管班工作，做好安全監理臺帳資料的收集與整理，提高安全生產監理工作的執行力。（2）對建筑施工重大危險源辨識與控制內容進行全員培訓，努力提高安全生產管理意識。（3）貫徹好上級安全生產文明精神，突出建筑施工安全隱患排查治理，集中開展“打非治違”的專項活動，以安全防范為重點，做到各項目管理部（分公司）安全生產監督管理工作齊頭并進，工程項目安全監理可控。（4）安全監理領導小組及安全生產管理機構成員應認真履行各項職責，落實各項檢查計劃，促進公司安全生產三級組織管理體系的正常有序運行與長效管理機制。

 會上，徐斌總經理對公司上半年的工作進行了簡要回顧與總結，并對今后的工作提出了具體要求。

 他指出，上半年我們雖然取得了一定的成績，但在看到成績的同時，我們也要清醒地認識到自身存在的問題和不足。為了更好地開展工作，全面完成年初制定的工作目標，我們要做好以下幾點：（1）職能部門要提高服務意識和水平，為企業營造良好發展環境作出表率。完成現場管理工作的是廣大一線監理人員，為此，我們職能部門一定要為一線員工提供優質服務，不能只強調管理職能，忽略服務意識。要從細節入手，努力改進職能部門的工作態度。（2）加強職能部門、項目管理部（分公司）之間的合作與協調。各部門要有全局意識，講大局、講風格，在明確各部門職責的同時，要做到分工不分家，著力提高職能部門的工作效率，堅決杜絕辦事推諉等現象。（3）加強職業道德的建設。上半年公司仍接到業主投訴，個別監理人員存在故意刁難施工單位或者與施工單位的關系過于密切，還有極個別人員仍向施工單位介紹班組或推銷材料，影響監理工作的正常開展，并對公司的對外形象產生不良影響。公司要求全體監理人員必須提高自身職業道德修養，嚴格按照監理執業準則開展監理工作，維護公司利益，對違反職業道德的監理人員，公司一經查處，絕不姑息，一定嚴肅處理。（4）加強監理人員的責任心教育。員工的責任心是員工做好本職工作的最主要條件之一，現場監理工作的成效與監理人員的責任心息息相關。監理人員缺乏責任心是造成監理工作不到位，監理工作質量不高等現象的主要原因。因此，項目管理部要加強現場監理人員的責任心教育，提高現場監管水平，強化監理在施工管理中的作用，為公司樹立良好的對外形象奠定基礎。（5）遵守財務報銷制度。公司的所得稅征收方式現已由核定征收方式改為查賬征收，因此要求項目管理部（分公司）負責人要對新的財務報銷制度加以了解和學習，并按月上報財務報表，實時申報開票收入，按法律規定如實交納各項稅款。分公司的承包履約保證金與項目投標保證金不能混用，承包履約保證金必須保證金額不變，項目投標保證金在每次投標時可以隨時進出。（6）調整加班費的發放辦法與額度。從7月份開始加班費的發放由原來的按產值計算加班費調整為定額加班費。

 在認真聽取了大家的匯報后，董發根董事長作了總結發言。

 本月恰逢公司成立十五周年，他首先對公司全體員工十五年來為公司作出的努力表示深深地感謝，也對全體員工上半年的工作給予了充分地肯定。他指出，十五年來，經過幾代經建人的努力，我們取得了一定的成績，成為行業的佼佼者。因此，我們要加倍珍惜取得的一切，在未來的日子里，不驕不躁、迎難而上，保持積極向上的拼搏精神，勇敢地迎接新的機遇和新的挑戰。在會上，他還講了以下四個方面的內容：

 一、堅持我們的發展方向，把具有經建特色的經營管理模式不斷向前推進，堅定不移地走自己的發展之路。我們要始終堅持“以人為本、尊重知識、技術為先”的管理理念和“誠信、專業、創新”的企業精神。堅持走正道，釋放正能量，進一步弘揚我們的企業文化，突顯經建特色，使經建這個品牌更加響亮。堅持以工程監理為核心業務，同時利用現有資源全方位拓展相關業務，提高市場競爭力和抗風險能力。

 二、按章辦事、用心做事、努力提高我們的服務質量和水平。我們要嚴格按照監理程序開展監理工作，監理人員要各司其職，密切協作。嚴把進場原材料的質量關，對發現的問題及時進行匯報和處理。重視監理資料的收集整理工作，在簽署監理文件時要盡心、盡責。做到：按章、按時、明了、客觀、公正，不留后遺癥。認真做好竣工項目數據庫的建立和積累，為提高監理服務質量夯實基礎。加強與員工的思想交流與溝通，加大制度的執行力度，按章辦事，為公司樹立良好的社會形象。

 三、正視不足，努力改進我們的工作。在人力資源上，我們還存在總監數量偏少，專業搭配不合理等不足，因此，培養和引進人才迫在眉睫。經營發展方面，我們的力量相對還比較薄弱，業務的外向度也不夠理想。人員素質上，雖然從整體來看大部分監理人員都能遵守監理職業道德，但也存在一些人責任心不強，工作不積極，勞動紀律散漫，沒有大局意識，有“小團隊”思想，甚至在極個別人身上還存在違反監理職業道德的行為。因此，在今后的工作中，我們要進一步提高思想認識，轉變工作作風，改正不足，使工作質量得到進一步提高，作風得到進一步改善，行為得到進一步規范。

 四、加強和重視對市外項目部（分公司）的管理。目前，大部分市外項目管理部（分公司）還存在項目規模不大、技術力量薄弱、管理不規范、依賴性強等現象。為改變這一現狀，公司希望市外項目管理部（分公司）要樹立規范化、長遠化的管理意識，開拓和創新發展思路，依靠總公司的力量，結合當地和自身的力量做好項目部的各項工作。服從總公司的統一管理，認真執行《分公司管理辦法》，減少矛盾的產生。公司將把發展和扶持市外項目部（分公司）作為今后的一項重要工作內容。

 他最后強調，一個企業要做大做強，必須依靠集體的力量和智慧。公司的全面發展，一定要有長遠性、前瞻性和科學性，要有高瞻遠矚的目光，才能保證基業長青。所以，我們今后的工作，就是要在做好現有工作的同時，培養和挖掘人力資源，讓大家“發揮能量”并“發揚光大”。希望大家繼續為經建的發展出謀劃策、積極建言，貢獻自己的智慧和力量。同時，我也希望能看到經建的每一位員工，都能夠在經建的平臺上得到成長和提高，使我們的事業和諧發展、蒸蒸日上。

 會議按照預定計劃，在歷時近4個小時后，圓滿完成了各項議程，會議希望各部門和項目管理部（分公司）負責人要把會議的精神及時傳達給每位員工，讓每一位員工都能及時了解公司的動態情況，為全面完成今年的工作目標而努力。